Аудит HR-структуры

Аудит HR-структуры, или кадровый аудит, является масштабной процедурой и предполагает оценку всех составляющих процесса управления персоналом, определение кадрового потенциала компании, анализ эффективности системы управления кадрами. Важный этап этого процесса – аудит кадрового делопроизводства.  

Проведение данного мероприятия необходимо при смене сотрудника, отвечающего за кадровое делопроизводство; перед проверкой трудовой инспекции, в том числе при возможной проверке в связи с увольнением обиженного работника по инициативе работодателя или в связи с задержкой заработной платы; при смене руководства компании; при изменениях законодательства касательно ведения кадровой документации.

Аудит HR-структуры компании заказчика специалистами агентства Global Staff включает:

  • Проверку соответствия ведения кадрового учета нормам действующего законодательства.
  • Анализ трудовых договоров, заключенных компанией клиента, а также гражданско-правовых договоров с физлицами.
  • Проверку правильности оформления документации по учету и оплате труда сотрудников – штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, графиков отпусков и т.д.
  • Оценку правильности ведения личных дел работников и трудовых книжек.
  • Анализ полноты, эффективности и правильности организации подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.

По результатам проверок клиент получает аудиторское заключение и рекомендации по поводу ведения в компании кадрового делопроизводства. Приведение кадрового учета в полное соответствие с требованиями трудового законодательства предотвратит конфликты с контролирующими органами и поможет избежать штрафов.

Более детальную информацию по проведению кадрогового консалтинга (кадровый аудит персонала на предприятии) в организации, вы можете узнать у наших консультантов.

Кадровый аудит и консалтинг в HR-сфере: что, где, когда и сколько

Итак, что же такое кадровый аудит и чем услуга отличается от НR-консалтинга

Одними из молодых направлений в кадровом менеджменте являются кадровый консалтинг и кадровый аудит. Они проводятся с целью оптимизации управления персоналом. Не смотря на одинаковость целей, формы и методы, а также сама суть консалтинга и аудита существенного разнятся.

Кадровый аудит

Аудит – это независимая проверка. В данном случае – проверка кадрового делопроизводства. Ведь в случае каких-либо отклонений от нормы при оформлении кадровых документов компания может нарваться на серьезные штрафы. Так же кадровый аудит позволяет избежать возникновения конфликтных ситуаций. Аудит может проводиться в рамках кадрового консалтинга, либо выступать вне зависимости от него.

Имеется два вида аудита:

  • внутренний;
  • внешний.

Внутренний аудит проводят специалисты своей организации. Он удобен для небольших компаний, имеющих небольшой штат сотрудников. Как правило, проведение аудита поручают специалисту, имеющему знания в области трудового законодательства.

При внешнем аудите приглашаются специалисты со стороны, как правило, из консалтинговых организаций. Они проводят проверку, составляют по ее итогам акт с рекомендациями по устранению недостатков.

Еще кадровый аудит по объему проверки можно разделить на полный и выборочный.

В рамках кадрового аудита, проводят три проверки:

  • Правовую оценку всех ведущихся в компании документов.
  • Проверку организации на полноту комплекта устанавливаемых законом документов.
  • Проверка тех разделов, которые при проверках традиционно приносят наибольшие неприятности. В основном это правомерность трудоустройства иностранных граждан, а также начисление заработной платы сотрудникам.

Основные этапы аудита:

  • Постановка задач на проверку с изданием приказа, определяющего цели, сроки, а также ответственных за проверку.
  • Формирование проверочной комиссии или приглашение специалистов со стороны.
  • Уточнение комплекта документов, которые подвергаются проверке.

Непосредственно сама проверка.

По результатам проверки выносится экспертное заключение, в котором отражена реальная ситуация в компании по проверенному вопросу. Данный документ выполняется по следующему плану:

  • предмет аудита;
  • допущенные отклонения от нормы;
  • нормативные акты, на которые опирался при проверке аудитор;
  • имеющиеся в этом случае риски;
  • пути решения по устранению недостатков.

Кадровый консалтинг

Кадровым или HR-консалтингом — называют комплекс мероприятий по корректировке и улучшению организационно-штатной структуры предприятия. Основными целями консалтинга являются внедрения эффективных форм и методов управления сотрудниками, которые позволят компании успешно функционировать. Консалтинг в сравнении с кадровым аудитом более широкое понятие, охватывающее широкий диапазон кадровых вопросов.

Основными задачами кадрового консалтинга являются:

  • Разработка эффективного механизма управления кадрами.
  • Оптимизация работы имеющегося кадрового подразделения.
  • Создание с нуля кадрового органа на предприятии.
  • Какие плюсы получит руководитель после проведения кадрового консалтинга?
  • Экономию времени при подборе и расстановке сотрудников.
  • Снижение величины затрат на ФОТ.
  • Объективную оценку системы управления кадрами.
  • Увеличение производительности труда.
  • Создание здорового морально-психологического климата в компании.

Сейчас спрос на кадровый консалтинг постоянно растет, все больше фирм предлагает услуги такого рода. Наша компания GlobalStaff, давно на рынке рекрутинга и занимающееся подбором и обучением персонала различного уровня подготовки и в любой сфере деятельности, в том числе и в сфере кадрового аудита и НR-консалтинга.

Заказать услугу