Электронные трудовые книжки в Украине: новые возможности и особенности перехода

Электронные трудовые книжки в Украине: новые возможности и особенности перехода

10 июня вступает в силу закон, который предусматривает переход от бумажных трудовых книжек к электронным. Т. е. теперь все сведения о страховом стаже человека будут храниться только в электронном виде. Это значит, что требования по оформлению трудовой книжки установленного ранее образца становится необязательным.

Такой подход позволит:

  • минимизировать расходы, связанные с ведением бумажного документооборота;
  • упростить доступ к информации о стаже человека;
  • снизит риски потери документа, его физического повреждения;
  • практически свести на «нет» фальсификацию сведений о страховом стаже.

Переходный период в Украине продлится в течение 5 лет. Т. е. до 2026 года работодателям необходимо перенести всю информацию с бумажных носителей в Государственный реестр. 

Доступ к реестру может получить как работодатель, так и работник. Последний может самостоятельно внести информацию о своем трудовом стаже. 

После оцифровки сведений трудовая книжка передается на постоянное ответственное хранение владельцу, т. е. работнику под личную подпись.

При наличии полной информации о трудовом стаже в Реестре, Пенсионный фонд вправе автоматически начислять человеку пенсию при достижении им пенсионного возраста. 

Сейчас работодателям рекомендовано провести тщательную проверку всех трудовых книжек сотрудников и кадровой документации, чтобы в дальнейшем избежать ошибок и неточностей при внесении информации в реестр.