Рекрутинг персоналу - це фактично пошук підходящих кандидатів на ту чи іншу посаду, їх якісний відбір і успішна вербування. Ті, хто займається рекрутингом, знають, наскільки непроста це робота, що вимагає і базових знань в певних сферах діяльності, і психологічної підготовки. На ринку підбору кадрів відомий такий спеціальний термін як воронка рекрутингу. Що це таке і в чому суть даного позначення?
Воронка рекрутингу: поняття та особливості
Воронка рекрутингу - це всім давно і добре відома воронка продажів, тільки вона застосовується до процесу підбору персоналу. Вона будується на підставі даних про загальну кількість перспективних кандидатів, які додаються в вакансію, і зборі інформації про їх подальших перекладах по всіх етапах.
Воронка рекрутингу є конверсію між різними етапами. При забезпеченні гарної конверсії економиться час на пошуки кандидата, тому що при такому підході знаходяться вони значно швидше і для відпрацювання всіх претендентів не доведеться працювати дуже довго.
На прикладі воронки рекрутігна користувачі мають можливість переконатися на власні очі:
- наскільки ефективна робота по кожній з вакансій;
- як результативно кожен рекрутер заповнив вакансії і яким є його особистий прогрес
Основні етапи воронки рекрутингу
Нинішнім рекрутерам є безліч інструментів для пошуку підходящих кандидатів, різних каналів і сучасних рекрутингових технологій. Але всі ці можливості не применшують професійного значення і особистого досвіду рекрутера. Як може HR-менеджер залучити побільше перспективних кандидатів, не докладаючи надмірних зусиль? Адже число претендентів часом буває дуже великим і для їх відпрацювання буде потрібно багато часу. Використання воронки рекрутингу допоможе скоротити фактичний термін на закриття вакансії і істотно полегшить завдання сучасного рекрутера.
Підбір кандидатів проводиться в кілька етапів:
- Залучення - роботодавець готує опис вакансії і розміщує його на спеціальних порталах з працевлаштування населення, в ЗМІ, соціальних мережах, а також здійснює поширення інформації про вакантне місце за допомогою співробітників. При цьому основним завданням даного етапу є донести пропозицію роботодавця до потенційних кандидатів, привернути до нього увагу і викликати стійкий інтерес.
- Зацікавлення - зацікавлений здобувач знайомиться з вимогами до майбутнього працівника, формує свою думку про роботу та роботодавця і, прийшовши до позитивного рішення, відправляє своє резюме для вивчення рекрутерами. В обов'язки HR-менеджера входить пробудження інтересу у претендента до заняття певною вакансії і переконання його піти на співбесіду з роботодавцем.
- Оцінка і відбір - організація відбіркових турів для здобувача - початкове інтерв'ю з рекрутером, виконання тестових завдань, співбесіда з керівником та інше. На цьому етапі проводиться оцінка результатів кандидата по потрібним критеріям.
- Пропозиція про роботу - слід після узгодження всіх питань і умов контракту і робиться воно фіналісту, який отримав найвищу оцінку знань і ділових якостей.
- Найм - завдання рекрутера допомогти оформити документи і організувати робоче місце нового співробітника.
П'ятий етап є заключним і по його досягненні робота рекрутера вважається виконаним.
