Надоели устные совещания?! Даём пошаговый алгоритм офисной Эффективности!

Надоели устные совещания?! Даём пошаговый алгоритм офисной Эффективности! фото
Вы наверняка слышали про принцип SMART. В статье наглядно продемонстрировано, как применить принцип SMART в повседневной работе офиса.

Как оптимизировать Устный формат: время на разговоры по телефону, в офисе?! 

1) Любая встреча (особенно совещания) должна быть подготовлена. мы не на кухне и не собираемся просто "потрещать".

 По моему опыту просят поговорить те, кто ленится напечатать Деловой документ и отправить его в почту. Или те, кому трудно изложить мысли структурированно с 1го разу сразу:-)

2) Сначала идёт очень краткий обмен Деловыми идеями по эл.посте (т.к. когда человек ПИШЕТ он продумывает, соответственно, при письменном ответе уйдёт гораздо меньше времени, чем стороны сразу бы сели обсуждать). Только затем при необходимости - Устное общение:

- Видео-презентация Проекта

- Доклад по аналитической справке

НИКОГДА! НЕ СОБИРАЮТСЯ! ПРОСТО ПОГОВОРИТЬ!:-)

3) Навык излагать структурно тоже нарабатывается годами. На заре карьеры у меня был Директор компании, который приучал сотрудников - просил сразу Задать вопрос. Многие ведь начинают с Описания ситуации. А если ты Эксперт и Тему знаешь - то такое "Описание" воспринимаешь как Трату твоего времени.

По материалам Hr-Portal.ru