Рекрутинг — это процесс вербовки персонала специальными кадровыми службами. Профессиональные кадровые агентства владеют эффективными приемами поиска сотрудников, которые позволяют находить людей с нужным количеством знаний и умения. Поскольку рекрутинговая компания несет ответственность за качество подобранных кадров, очень важна работа рядовых сотрудников, непосредственно занимающихся подбором персонала. Каждое серьезное рекрутинговое агентство имеет в своем составе отдел, который специализируется на поиске сотрудников.
Основные функции отдела рекрутинга
Штатные сотрудники отдела рекрутинга подразделяются на две категории:
- «внешние» рекрутеры, которые подбирают подходящих сотрудников для клиентов своего агентства;
- «внутренние» - подбирают кадры для работы в своем рекрутинговом агентстве.
Несмотря на то, что и те, и другие в основе своей деятельности занимаются поиском и подбором работников, имеют все же некоторые отличия.
«Внутренний» рекрутер в своей работе должен руководствоваться следующими профессиональными навыками:
- хорошо ориентироваться в структурном строении собственной компании;
- учитывать психологический климат коллектива, для которого производит поиск сотрудника;
- пользоваться только надежными методиками подбора кадров, хорошо отработанными и апробированными в практической работе — вопросником для собеседования, эффективной системой тестирования, структурой интервью и прочими профессиональными навыками;
- активно взаимодействовать с руководителями линейных отделов, для которых набирается персонал;
- проводить адаптационные мероприятия, аттестацию штатных сотрудников и улучшать мотивацию их труда.
«Внешний» рекрутер имеет совершенно другие обязанности:
- должен вести собственную базу кандидатов;
- использовать различные методики поиска кандидатов для разных должностей;
- пользоваться достижениями передовых технологий при поиске персонала;
- отслеживать тенденции рынка труда;
- накапливать и обновлять информацию о новинках в сфере профессионального подбора персонала.
Эти две категории практически не пересекаются в своей работе, но в случае необходимости взаимодействуют очень эффективно.
Польза от работы сотрудников рекрутингового отдела
Рекрутинговые отделы выступают в роли связующего звена работодателя и потенциального сотрудника.
Кадровый отдел кроме качественного уровня подобранных сотрудников несет еще и другие полезные функции:
- экономит время клиента на поиск нужного сотрудника и его тестирование;
- проводит отбор персонала с применением многих инструментов;
- обеспечивает быстрый отбор подходящих кандидатов с помощью базы резюме;
- избавляет от затрат на рекламу, публикацию в СМИ;
- позволяет экономить на зарплате менеджера по персоналу.
Роль рекрутинговых агентств в подборе персонала трудно переоценить, поскольку они отбирают наиболее эффективных для компании кандидатов.