10 июня вступает в силу закон, который предусматривает переход от бумажных трудовых книжек к электронным. Т. е. теперь все сведения о страховом стаже человека будут храниться только в электронном виде. Это значит, что требования по оформлению трудовой книжки установленного ранее образца становится необязательным.
Такой подход позволит:
- минимизировать расходы, связанные с ведением бумажного документооборота;
- упростить доступ к информации о стаже человека;
- снизит риски потери документа, его физического повреждения;
- практически свести на «нет» фальсификацию сведений о страховом стаже.
Переходный период в Украине продлится в течение 5 лет. Т. е. до 2026 года работодателям необходимо перенести всю информацию с бумажных носителей в Государственный реестр.
Доступ к реестру может получить как работодатель, так и работник. Последний может самостоятельно внести информацию о своем трудовом стаже.
После оцифровки сведений трудовая книжка передается на постоянное ответственное хранение владельцу, т. е. работнику под личную подпись.
При наличии полной информации о трудовом стаже в Реестре, Пенсионный фонд вправе автоматически начислять человеку пенсию при достижении им пенсионного возраста.
Сейчас работодателям рекомендовано провести тщательную проверку всех трудовых книжек сотрудников и кадровой документации, чтобы в дальнейшем избежать ошибок и неточностей при внесении информации в реестр.
DUNS Number: 52-097-9684
NCAGE Number: A3G0J