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Audit van de HR-structuur

Die Prüfung der Personalstruktur, auch HR-Audit genannt, ist ein umfangreiches Verfahren, bei dem alle Komponenten des Personalverwaltungsprozesses bewertet, das Personalpotenzial des Unternehmens ermittelt und die Wirksamkeit des Personalverwaltungssystems analysiert werden. Ein wichtiger Schritt in diesem Prozess – ein HR Record Audit.

Dieser Schritt ist erforderlich bei der Neubesetzung der Stelle eines für die Personalverwaltung zuständigen Mitarbeiters; vor einer Prüfung durch die Arbeitsaufsichtsbehörde, einschließlich einer möglichen Überprü fung im Zusammenhang mit der Entlassung eines beleidigten Mitarbeiters durch den Arbeitgeber oder im Zusammenhang mit einem Lohnverzug; bei einem Wechsel in der Unternehmensleitung; bei Änderungen der Gesetzgebung in Bezug auf die Führung von Personalunterlagen.

Die Überprüfung der Personalstruktur des Kundenunternehmens durch Global Staff umfasst:

Die Überprüfung der Personalstruktur des Kundenunternehmens durch Global Staff.

  • Überprüfung der Übereinstimmung mit den Anforderungen der bestehenden Gesetzgebung.
  • Analyse der vom Kundenunternehmen abgeschlossenen Arbeitsverträge sowie der zivilrechtlichen Verträge mit Einzelpersonen.
  • Prüfung der Richtigkeit der Unterlagen über die Abrechnung und Entlohnung der Arbeitnehmer; Stellenplan, Personalausweise der Arbeitnehmer, Arbeitszeitnachweise, Urlaubspläne usw.
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  • Bewertung der Richtigkeit der Führung von Personalakten und Arbeitsbüchern.
  • Analyse der Vollständigkeit, Effizienz und Korrektheit der Organisation der Vorbereitung, Genehmigung, Registrierung und Speicherung von Dokumenten.

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Nach den Audits erhält der Kunde einen Auditbericht und Empfehlungen zur Personalaktenführung des Unternehmens. Die vollständige Übereinstimmung der Personalunterlagen mit den arbeitsrechtlichen Anforderungen verhindert Konflikte mit den Aufsichtsbehörden und hilft, Bußgelder zu vermeiden.

Ausführlichere Informationen über die Durchführung der Beratung (HR-Audit des Personals im Unternehmen) in Ihrer Organisation erhalten Sie von unseren Beratern.

Audit van de HR-structuur

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Was also ist ein HR-Audit und wie unterscheidet sich die Dienstleistung von der HR-Beratung?

Einer der jüngsten Bereiche des Personalmanagements ist die Personalberatung und das Personalaudit. Sie werden mit dem Ziel durchgeführt, das Personalmanagement zu optimieren. Während die Ziele ähnlich sind, unterscheiden sich die Formen und Methoden sowie der Charakter von Beratung und Auditierung stark.

Human Resources Audit

Auditing – ist eine unabhängige Prüfung. In diesem Fall – eine Prüfung der Personalunterlagen. Denn bei Abweichungen von der Norm bei der Gestaltung der Personalunterlagen kann das Unternehmen mit empfindlichen Geldstrafen belegt werden. Mit einer Personalprüfung können Sie außerdem Konfliktsituationen vermeiden. Sie kann im Rahmen einer Personalberatung oder unabhängig davon durchgeführt werden.

Es gibt zwei Arten von Audits:

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  • Intern;
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  • extern
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Die interne Prüfung wird von Fachleuten in ihrem Unternehmen durchgeführt. Sie ist für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern geeignet. Die Prüfung wird in der Regel von Fachleuten mit Fachkenntnissen im Arbeitsrecht durchgeführt.

Bei der externen Prüfung werden Fachleute von außen hinzugezogen, in der Regel von einer Beratungsfirma. Sie führen das Audit durch und erstellen einen Akt mit Empfehlungen zur Behebung von Mängeln.

Beim externen Audit werden Fachleute von außerhalb des Unternehmens eingeladen, in der Regel Beratungsunternehmen.

Personalprüfungen können je nach Umfang der Prüfung auch in Voll- und Stichprobenprüfungen unterteilt werden.

Bei einem HR-Audit gibt es drei Audits:

  • Eine rechtliche Bewertung aller vom Unternehmen geführten Dokumente.
  • Prüfung der Organisation auf Vollständigkeit einer Reihe von gesetzlich vorgeschriebenen Dokumenten.
  • Prüfung der Bereiche, die bei Inspektionen traditionell die meisten Probleme verursachen. Dies sind vor allem die Rechtmäßigkeit der Beschäftigung von Ausländern sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter.

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Meilensteine des Audits:

  • Einrichtung der Prüfungsaufgaben durch Erlass einer Anordnung, in der die Ziele, Fristen und die für die Prüfung verantwortlichen Personen festgelegt werden.
  • Einrichtung der Prüfungsaufgaben durch Erlass einer Anordnung, in der die Ziele, Fristen und die für die Prüfung verantwortlichen Personen festgelegt werden.
  • Einrichtung eines Prüfungsgremiums oder Einladung externer Fachleute
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  • Satz der zu prüfenden Dokumente.

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Die Prüfung selbst.

Die Ergebnisse der Prüfung.

Ein Prüfungsbericht muss die tatsächliche Situation des Unternehmens in Bezug auf den geprüften Sachverhalt wiedergeben. Er sollte folgendermaßen aufgebaut sein:

Die Ergebnisse des Prüfungsberichts spiegeln die tatsächliche Situation des Unternehmens und des geprüften Sachverhalts wider.

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  • Der Gegenstand der Prüfung
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  • zulässige Unregelmäßigkeiten;
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  • Rechtsvorschriften, auf die sich die Prüfung stützt;
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  • die damit verbundenen Risiken;
    • . die Behebung von Schwachstellen.

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Personalberatung

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Personalberatung oder HR-Consulting — ist ein Bündel von Maßnahmen zur Anpassung und Verbesserung der Organisationsstruktur des Unternehmens. Hauptzweck der Beratung ist die Einführung effektiver Formen und Methoden des Personalmanagements, die ein erfolgreiches Funktionieren des Unternehmens ermöglichen. Im Vergleich zur Personalprüfung ist die Beratung ein umfassenderes Konzept, das ein breiteres Spektrum von Personalfragen abdeckt.

Die Hauptziele der Personalberatung sind:

  • Entwicklung eines effektiven Personalmanagementmechanismus.
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  • Optimierung der Leistung der bestehenden Personalfunktion
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  • Eine Personalfunktion von Grund auf neu schaffen.
  • Welchen Nutzen zieht der Manager aus der Personalberatung?
  • Zeitersparnis bei der Auswahl und dem Einsatz von Personal.
  • Senkung der Personalkosten.
  • Zielgerichtete Bewertung des Personalmanagementsystems.
  • Steigerung der Produktivität.
  • Schaffung eines gesunden moralischen und psychologischen Klimas im Unternehmen.

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Die Nachfrage nach Personalberatung steigt ständig und immer mehr Unternehmen bieten diese A

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