Аудит HR-структури

Аудит HR-структури, або кадровий аудит, є масштабною процедурою і передбачає оцінку всіх складових процесу управління персоналом, визначення кадрового потенціалу компанії, аналіз ефективності системи управління кадрами. Важливий етап цього процесу - аудит кадрового діловодства.

Проведення даного заходу необхідно при зміні співробітника, відповідального за кадрове діловодство; перед перевіркою трудової інспекції, в тому числі при можливій перевірці в зв'язку зі звільненням скривдженого працівника з ініціативи роботодавця або в зв'язку з затримкою заробітної плати; при зміні керівництва компанії; при змінах законодавства щодо ведення кадрової документації.

Аудит HR-структури компанії замовника фахівцями агентства Global Staff включає:

• Перевірку відповідності ведення кадрового обліку нормам чинного законодавства.
• Аналіз трудових договорів, укладених компанією клієнта, а також цивільно-правових договорів з фізособами.
• Перевірку правильності оформлення документації з обліку та оплати праці співробітників - штатного розкладу, особистих карток працівників, табелів обліку робочого часу, графіків відпусток і т.д.
• Оцінку правильності ведення особових справ працівників та трудових книжок.
• Аналіз повноти, ефективності і правильності організації підготовки, узгодження, реєстрації і зберігання кадрових документів.

За результатами перевірок клієнт отримує аудиторський висновок і рекомендації з приводу ведення в компанії кадрового діловодства. Приведення кадрового обліку в повну відповідність з вимогами трудового законодавства запобіжить конфлікти з контролюючими органами і допоможе уникнути штрафів.

Більш детальну інформацію щодо проведення кадрогового консалтингу (кадровий аудит персоналу на підприємстві) в організації, ви можете дізнатися у наших консультантів.