Аутстафінг, аутсорсинг і лізинг персоналу: різниця і що обрати
GlobalStaff оформлює ваших і нових працівників у штат агенції, надає тимчасовий і сезонний персонал та бере на себе кадрові функції. Працюємо в Києві та по всій Україні.
При аутстафінгу люди працюють у вас і підпорядковуються вашим керівникам, а роботодавцем за документами є агенція. Лізингом (орендою) персоналу зазвичай називають таке саме надання працівників на строк проєкту або сезону. При аутсорсингу ви передаєте підрядникові функцію, наприклад кадровий облік чи підбір, і отримуєте результат за договором.
Порівняння: аутстафінг, лізинг і аутсорсинг персоналу
| Питання | Аутстафінг | Лізинг (оренда) персоналу | Аутсорсинг (HR-аутсорсинг) |
|---|---|---|---|
| Хто роботодавець за документами | агенція | агенція | ваша компанія, працівники залишаються у вашому штаті |
| Хто ставить завдання й керує роботою | ви | ви | підрядник виконує передану функцію, ви приймаєте результат |
| Строк | за договором: для постійних працівників і для команд під проєкт | на строк проєкту або сезону | доки функцію передано за договором |
| Кадрові документи, прийом і звільнення | агенція | агенція | агенція, якщо цю функцію передано |
| Зарплата й податки з доходів працівників | нараховує та сплачує агенція | входять в оплату послуг агенції | залишаються за вашою компанією |
| За що ви платите | послугу агенції за договором | послугу агенції за строк надання | перелік переданих функцій |
Суворих юридичних визначень у цих слів немає, на ринку їх часто змішують. У договорі важливіше інше: хто роботодавець, хто керує роботою і що саме робить агенція.
Яку модель обрати: схема
- Потрібні люди, якими керуватимуть ваші менеджери?Ні →HR-аутсорсинг: передаєте функцію й отримуєте результатТак ↓
- Готові оформити їх у свій штат і самі вести кадри й зарплату?Так →підбір персоналу: 50% місячної зарплати, оплата після виходуНі ↓
- Люди потрібні на строк проєкту або сезону?Так →лізинг (оренда) або тимчасовий персонал від агенціїНі ↓
- Постійна робота у вас, оформлення в агенції → аутстафінг персоналу
Аутстафінг персоналу
Працівник працює у вашій компанії та підпорядковується вашим керівникам, а офіційним роботодавцем є агенція. У послугу входять:
- оформлення працівників у штат агенції та їх звільнення;
- ведення кадрового діловодства;
- нарахування та виплата заробітної плати, сплата податків на доходи працівників;
- матеріальне забезпечення персоналу;
- оформлення довідок і дозволів для іноземних працівників.
На аутстафінг можна перевести тих, хто вже у вас працює: люди залишаються на колишньому місці й з тими самими обов'язками. Докладно про послугу — на сторінці аутстафінг персоналу.
Лізинг персоналу в Україні
Лізингом або орендою персоналу зазвичай називають тимчасове надання працівників агенцією на строк проєкту чи сезону. Роботою людей керуєте ви, а оформлення й виплати залишаються за агенцією. GlobalStaff надає тимчасовий, сезонний і постійний персонал, кваліфікований і некваліфікований: власних працівників і залучених за договорами підряду. Податки на доходи цих працівників входять в оплату послуг агенції.
Якщо людей під проєкт ще немає, спочатку підбираємо їх: робітників виробництв і складів, комплектувальників, вантажників, водіїв, продавців, операторів — за програмою підбору лінійного персоналу.
Аутсорсинг персоналу в Україні
При HR-аутсорсингу ви передаєте агенції кадрові завдання, а працівники залишаються у вашому штаті. Можна передати все або частину:
- підбір і оцінку персоналу до виходу на роботу;
- кадровий облік: особові справи, трудові книжки, облік робочого часу, шаблони документів;
- оформлення прийому, переведення та звільнення;
- консультації керівників з кадрових питань;
- відновлення обліку за періоди, коли він не вівся або вівся з помилками.
Підбір як окрема послуга коштує 50% місячної зарплати прийнятого працівника, оплата після виходу, заміна протягом 30 днів. Коли вакансії відкриваються постійно, вигідніше абонентське обслуговування.
Строки й ціна
- Розрахунок до договоруаутстафінг і надання персоналу: вартість залежить від кількості працівників, їхніх зарплат і обсягу кадрових завдань
- За переліком функційHR-аутсорсинг: ціна залежить від переданих функцій і чисельності штату, рахуємо після розбору завдань
- Підбір: 50% зарплатимісячної зарплати прийнятого працівника, оплата після виходу на роботу, без передоплати, заміна 30 днів
- Кілька робочих днівзазвичай стільки минає до перших кандидатів після погодження вимог і договору; строк залежить від позиції та ринку праці
Фіксованого прайсу на аутстафінг на сайті немає: розрахунок під вашу кількість людей надсилаємо до підписання договору.
Що каже закон
Слова «аутстафінг» в українському законодавстві немає. Цю модель відносять до статті 39 Закону України «Про зайнятість населення»: наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в іншого роботодавця. У Податковому кодексі України (п. 14.1.183) є поняття «послуга з надання персоналу». Текст договору й порядок розрахунків погоджуємо з вашим бухгалтером і юристом до підписання.
Що потрібно від вас
Скільки людей потрібно, на яких посадах, де й за яким графіком вони працюють, на який строк і з якими зарплатами. Для HR-аутсорсингу — які кадрові функції хочете передати. З цим надішлемо розрахунок і проєкт договору.
Часті запитання про аутстафінг, аутсорсинг і лізинг персоналу
Чим аутстафінг відрізняється від аутсорсингу?
При аутстафінгу ви керуєте роботою людей, а агенція відповідає за їх оформлення, зарплату й кадрові документи. При аутсорсингу ви передаєте підрядникові саму функцію, наприклад кадровий облік чи підбір, і отримуєте результат.
Що таке лізинг (оренда) персоналу?
Так зазвичай називають тимчасове надання працівників агенцією на строк проєкту або сезону. Роботою людей керуєте ви, оформлення й виплати веде агенція, податки на доходи працівників входять в оплату її послуг.
Чим лізинг персоналу відрізняється від аутстафінгу?
За схемою вони схожі: люди працюють у вас, оформлені в агенції. Лізингом частіше називають тимчасове надання людей під проєкт або сезон, аутстафінгом — оформлення в агенції й постійних працівників, зокрема тих, що вже працюють у вас.
Хто сплачує зарплату й податки при аутстафінгу та оренді персоналу?
Агенція: вона нараховує й виплачує зарплату та сплачує податки на доходи працівників. Ви оплачуєте послугу агенції за договором.
Скільки коштує лізинг або аутсорсинг персоналу в Україні?
Вартість аутстафінгу й надання персоналу рахуємо після брифу: вона залежить від кількості працівників, їхніх зарплат і обсягу кадрових завдань. Розрахунок надсилаємо до підписання договору. Підбір коштує 50% місячної зарплати прийнятого працівника, оплата після виходу.
Чи можна перевести на аутстафінг працівників, які вже у нас працюють?
Так. Люди продовжують працювати на колишньому місці й виконувати ті самі обов'язки, а офіційно оформлюються в агенції.
Чи законний аутстафінг в Україні?
Окремого закону про аутстафінг немає. Модель відносять до статті 39 Закону України «Про зайнятість населення», у Податковому кодексі (п. 14.1.183) є поняття «послуга з надання персоналу». Договір погоджуємо з вашим бухгалтером і юристом до підписання.
Чи працюєте ви за межами Києва?
Так. Офіс у Києві, вул. Велика Васильківська, 77а, працівників оформлюємо для компаній по всій Україні, зокрема в Дніпрі.
Сумніваєтеся, яка модель вам підходить?
Опишіть задачу: скільки людей, на який строк, хто керуватиме їхньою роботою. Запропонуємо модель і надішлемо розрахунок. Телефони: +38 (044) 536-41-14, +38 (067) 102-13-17, +38 (068) 968-41-14. Пошта: [email protected]. Працюємо Пн–Пт 09:00–18:00.
Послуги: аутстафінг персоналу, HR-аутсорсинг, підбір лінійного та робочого персоналу, абонентське обслуговування, рекрутингова агенція у Дніпрі. Усі послуги — інші послуги з підбору персоналу.
DUNS Number: 52-097-9684
NCAGE Number: A3G0J