Аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг персонала: в чём разница и что выбрать
GlobalStaff оформляет ваших и новых сотрудников в штат агентства, предоставляет временный и сезонный персонал и берёт на себя кадровые функции. Работаем в Киеве и по всей Украине.
При аутстаффинге люди работают у вас и подчиняются вашим руководителям, а работодателем по документам выступает агентство. Лизингом (арендой) персонала обычно называют такое же предоставление работников на срок проекта или сезона. При аутсорсинге вы передаёте подрядчику функцию, например кадровый учёт или подбор, и получаете результат по договору.
Сравнение: аутстаффинг, лизинг и аутсорсинг персонала
| Вопрос | Аутстаффинг | Лизинг (аренда) персонала | Аутсорсинг (HR-аутсорсинг) |
|---|---|---|---|
| Кто работодатель по документам | агентство | агентство | ваша компания, сотрудники остаются в вашем штате |
| Кто ставит задачи и руководит работой | вы | вы | подрядчик выполняет переданную функцию, вы принимаете результат |
| Срок | по договору: для постоянных сотрудников и для команд под проект | на срок проекта или сезона | пока функция передана по договору |
| Кадровые документы, приём и увольнение | агентство | агентство | агентство, если эта функция передана |
| Зарплата и налоги с доходов работников | начисляет и платит агентство | входят в оплату услуг агентства | остаются за вашей компанией |
| За что вы платите | услугу агентства по договору | услугу агентства за срок предоставления | перечень переданных функций |
Строгих юридических определений у этих слов нет, на рынке их часто смешивают. В договоре важнее другое: кто работодатель, кто руководит работой и что именно делает агентство.
Какую модель выбрать: схема
- Нужны люди, которыми будут руководить ваши менеджеры?Нет →HR-аутсорсинг: передаёте функцию и получаете результатДа ↓
- Готовы оформить их в свой штат и сами вести кадры и зарплату?Да →подбор персонала: 50% месячной зарплаты, оплата после выходаНет ↓
- Люди нужны на срок проекта или сезона?Да →лизинг (аренда) или временный персонал от агентстваНет ↓
- Постоянная работа у вас, оформление в агентстве → аутстаффинг персонала
Аутстаффинг персонала
Сотрудник работает в вашей компании и подчиняется вашим руководителям, а официальным работодателем выступает агентство. В услугу входят:
- оформление сотрудников в штат агентства и их увольнение;
- ведение кадрового делопроизводства;
- начисление и выплата заработной платы, оплата налогов на доходы работников;
- материальное обеспечение персонала;
- оформление справок и разрешений для иностранных сотрудников.
На аутстаффинг можно перевести тех, кто уже у вас работает: люди остаются на прежнем месте и с теми же обязанностями. Подробно об услуге — на странице аутстаффинг персонала.
Лизинг (аренда) персонала
Лизингом или арендой персонала обычно называют временное предоставление работников агентством на срок проекта или сезона. Работой людей руководите вы, а оформление и выплаты остаются за агентством. GlobalStaff предоставляет временный, сезонный и постоянный персонал, квалифицированный и неквалифицированный: собственных работников и привлечённых по договорам подряда. Налоги на доходы этих работников входят в оплату услуг агентства.
Если людей под проект ещё нет, сначала подбираем их: рабочих производств и складов, комплектовщиков, грузчиков, водителей, продавцов, операторов — по программе подбора линейного персонала.
Аутсорсинг персонала и подбора
При HR-аутсорсинге вы передаёте агентству кадровые задачи, а сотрудники остаются в вашем штате. Можно передать всё или часть:
- подбор и оценку персонала до выхода на работу;
- кадровый учёт: личные дела, трудовые книжки, учёт рабочего времени, шаблоны документов;
- оформление приёма, перевода и увольнения;
- консультации руководителей по кадровым вопросам;
- восстановление учёта за периоды, когда он не вёлся или вёлся с ошибками.
Как аутсорсинговая компания по подбору персонала мы работаем на условиях подбора: 50% месячной зарплаты принятого сотрудника, оплата после выхода, замена в течение 30 дней. Когда вакансии открываются постоянно, выгоднее абонентское обслуживание.
Сроки и цена
- Расчёт до договорааутстаффинг и предоставление персонала: стоимость зависит от числа сотрудников, их зарплат и объёма кадровых задач
- По перечню функцийHR-аутсорсинг: цена зависит от переданных функций и численности штата, считаем после разбора задач
- Подбор: 50% зарплатымесячной зарплаты принятого сотрудника, оплата после выхода на работу, без предоплаты, замена 30 дней
- Несколько рабочих днейобычно столько проходит до первых кандидатов после согласования требований и договора; срок зависит от позиции и рынка труда
Фиксированного прайса на аутстаффинг на сайте нет: расчёт под ваше число людей присылаем до подписания договора.
Что говорит закон
Слова «аутстаффинг» в украинском законодательстве нет. Эту модель относят к статье 39 Закона Украины «О занятости населения»: наём работников для дальнейшего выполнения ими работы у другого работодателя. В Налоговом кодексе Украины (п. 14.1.183) есть понятие «услуга по предоставлению персонала». Текст договора и порядок расчётов согласовываем с вашим бухгалтером и юристом до подписания.
Что нужно от вас
Сколько человек нужно, на каких должностях, где и по какому графику они работают, на какой срок и с какими зарплатами. Для HR-аутсорсинга — какие кадровые функции хотите передать. С этим пришлём расчёт и проект договора.
Частые вопросы об аутстаффинге, аутсорсинге и лизинге персонала
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга?
При аутстаффинге вы управляете работой людей, а агентство отвечает за их оформление, зарплату и кадровые документы. При аутсорсинге вы передаёте подрядчику саму функцию, например кадровый учёт или подбор, и получаете результат.
Что такое лизинг (аренда) персонала?
Так обычно называют временное предоставление работников агентством на срок проекта или сезона. Работой людей руководите вы, оформление и выплаты ведёт агентство, налоги на доходы работников входят в оплату его услуг.
Чем лизинг персонала отличается от аутстаффинга?
По схеме они похожи: люди работают у вас, оформлены в агентстве. Лизингом чаще называют временное предоставление людей под проект или сезон, аутстаффингом — оформление в агентстве и постоянных сотрудников, в том числе уже работающих у вас.
Кто платит зарплату и налоги при аутстаффинге и аренде персонала?
Агентство: оно начисляет и выплачивает зарплату и платит налоги на доходы работников. Вы оплачиваете услугу агентства по договору.
Сколько стоят услуги компании по предоставлению персонала?
Стоимость аутстаффинга и предоставления персонала считаем после брифа: она зависит от числа сотрудников, их зарплат и объёма кадровых задач. Расчёт присылаем до подписания договора. Подбор стоит 50% месячной зарплаты принятого сотрудника, оплата после выхода.
Можно ли перевести на аутстаффинг сотрудников, которые уже у нас работают?
Да. Люди продолжают работать на прежнем месте и выполнять те же обязанности, а официально оформляются в агентстве.
Законен ли аутстаффинг в Украине?
Отдельного закона об аутстаффинге нет. Модель относят к статье 39 Закона Украины «О занятости населения», в Налоговом кодексе (п. 14.1.183) есть понятие «услуга по предоставлению персонала». Договор согласовываем с вашим бухгалтером и юристом до подписания.
Работаете ли вы за пределами Киева?
Да. Офис находится в Киеве, ул. Большая Васильковская, 77а, сотрудников оформляем для компаний по всей Украине, в том числе в Днепре.
Сомневаетесь, какая модель вам подходит?
Опишите задачу: сколько людей, на какой срок, кто будет руководить их работой. Предложим модель и пришлём расчёт. Телефоны: +38 (044) 536-41-14, +38 (067) 102-13-17, +38 (068) 968-41-14. Почта: [email protected]. Работаем Пн–Пт 09:00–18:00.
Услуги: аутстаффинг персонала, HR-аутсорсинг, подбор линейного и рабочего персонала, абонентское обслуживание, аутсорсинг персонала в Днепре. Все услуги — другие услуги по подбору персонала.
DUNS Number: 52-097-9684
NCAGE Number: A3G0J