Was also ist ein HR-Audit und wie unterscheidet sich die Dienstleistung von der HR-Beratung?
Einer der jüngsten Bereiche des Personalmanagements ist die Personalberatung und das Personalaudit. Sie werden mit dem Ziel durchgeführt, das Personalmanagement zu optimieren. Während die Ziele ähnlich sind, unterscheiden sich die Formen und Methoden sowie der Charakter von Beratung und Auditierung stark.
Human Resources Audit
Auditing – ist eine unabhängige Prüfung. In diesem Fall – eine Prüfung der Personalunterlagen. Denn bei Abweichungen von der Norm bei der Gestaltung der Personalunterlagen kann das Unternehmen mit empfindlichen Geldstrafen belegt werden. Mit einer Personalprüfung können Sie außerdem Konfliktsituationen vermeiden. Sie kann im Rahmen einer Personalberatung oder unabhängig davon durchgeführt werden.
Es gibt zwei Arten von Audits:
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Die interne Prüfung wird von Fachleuten in ihrem Unternehmen durchgeführt. Sie ist für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern geeignet. Die Prüfung wird in der Regel von Fachleuten mit Fachkenntnissen im Arbeitsrecht durchgeführt.
Bei der externen Prüfung werden Fachleute von außen hinzugezogen, in der Regel von einer Beratungsfirma. Sie führen das Audit durch und erstellen einen Akt mit Empfehlungen zur Behebung von Mängeln.
Beim externen Audit werden Fachleute von außerhalb des Unternehmens eingeladen, in der Regel Beratungsunternehmen.
Personalprüfungen können je nach Umfang der Prüfung auch in Voll- und Stichprobenprüfungen unterteilt werden.
Bei einem HR-Audit gibt es drei Audits:
- Eine rechtliche Bewertung aller vom Unternehmen geführten Dokumente.
- Prüfung der Organisation auf Vollständigkeit einer Reihe von gesetzlich vorgeschriebenen Dokumenten.
- Prüfung der Bereiche, die bei Inspektionen traditionell die meisten Probleme verursachen. Dies sind vor allem die Rechtmäßigkeit der Beschäftigung von Ausländern sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter.
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Meilensteine des Audits:
- Einrichtung der Prüfungsaufgaben durch Erlass einer Anordnung, in der die Ziele, Fristen und die für die Prüfung verantwortlichen Personen festgelegt werden.
- Einrichtung der Prüfungsaufgaben durch Erlass einer Anordnung, in der die Ziele, Fristen und die für die Prüfung verantwortlichen Personen festgelegt werden.
- Einrichtung eines Prüfungsgremiums oder Einladung externer Fachleute
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- Satz der zu prüfenden Dokumente.
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Die Prüfung selbst.
Die Ergebnisse der Prüfung.
Ein Prüfungsbericht muss die tatsächliche Situation des Unternehmens in Bezug auf den geprüften Sachverhalt wiedergeben. Er sollte folgendermaßen aufgebaut sein:
Die Ergebnisse des Prüfungsberichts spiegeln die tatsächliche Situation des Unternehmens und des geprüften Sachverhalts wider.
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- Der Gegenstand der Prüfung
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- zulässige Unregelmäßigkeiten;
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- Rechtsvorschriften, auf die sich die Prüfung stützt;
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- die damit verbundenen Risiken;
. die Behebung von Schwachstellen.
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Personalberatung
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Personalberatung oder HR-Consulting — ist ein Bündel von Maßnahmen zur Anpassung und Verbesserung der Organisationsstruktur des Unternehmens. Hauptzweck der Beratung ist die Einführung effektiver Formen und Methoden des Personalmanagements, die ein erfolgreiches Funktionieren des Unternehmens ermöglichen. Im Vergleich zur Personalprüfung ist die Beratung ein umfassenderes Konzept, das ein breiteres Spektrum von Personalfragen abdeckt.
Die Hauptziele der Personalberatung sind:
- Entwicklung eines effektiven Personalmanagementmechanismus.
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- Optimierung der Leistung der bestehenden Personalfunktion
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- Eine Personalfunktion von Grund auf neu schaffen.
- Welchen Nutzen zieht der Manager aus der Personalberatung?
- Zeitersparnis bei der Auswahl und dem Einsatz von Personal.
- Senkung der Personalkosten.
- Zielgerichtete Bewertung des Personalmanagementsystems.
- Steigerung der Produktivität.
- Schaffung eines gesunden moralischen und psychologischen Klimas im Unternehmen.
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Die Nachfrage nach Personalberatung steigt ständig und immer mehr Unternehmen bieten diese Art von Dienstleistung an. Unser Unternehmen GlobalStaff, das auf eine lange Geschichte auf dem Personalbeschaffungsmarkt zurückblicken kann, beschäftigt sich mit der Einstellung und Ausbildung von Personal auf verschiedenen Ebenen und in allen Bereichen der Personalberatung, einschließlich der Personalprüfung und der Personalberatung.
DUNS Number: 52-097-9684
NCAGE Number: A3G0J