HR-outsourcing in Oekraïne

Personeelsadministratie, werving, arbeidscontracten · in één overeenkomst

HR-outsourcing bij GlobalStaff is voor bedrijven met personeel in Oekraïne: u draagt personeelstaken over aan het bureau, zoals werving en beoordeling, de personeelsadministratie, documenten voor indiensttreding, overplaatsing en ontslag, en het herstel van onjuist gevoerde dossiers. Het bureau voert het werk uit op basis van een overeenkomst en is verantwoordelijk voor het resultaat; een eigen HR-medewerker hebt u daarvoor niet nodig. We werken in Kiev en in heel Oekraïne.

Welke HR-functies u kunt uitbesteden

Functie	Wat wij doen
Werving en beoordeling	kandidaten zoeken, gesprekken, beoordeling vóór indiensttreding
Personeelsadministratie	personeelsdossiers, arbeidsboekjes en hun registratie, tijdregistratie, documentsjablonen
Arbeidsrechtelijke documenten	arbeidscontracten, indiensttreding, overplaatsing naar een andere functie, ontslag
Advies	organisatorische personeelsvragen van leidinggevenden, afstemming van functienamen op de nationale beroepenclassificatie
Herstel van dossiers	aanvragen en besluiten voor periodes waarin de dossiers niet of onjuist zijn bijgehouden
Personeel leveren	tijdelijk, seizoens- en vast personeel, geschoold en ongeschoold

HR-outsourcing: personeelsadministratie en werving door het bureau — De personeelstaken voert het bureau uit op basis van een overeenkomst

Zo werken wij

HR-outsourcing stap voor stap

1Aanvraagwelke HR-functies u wilt uitbesteden
2Inventarisatiewe bekijken personeelsbestand, documenten en openstaande vacatures
3Overeenkomsttakenlijst, termijnen en verantwoordelijkheid van het bureau
4Dossiers op ordebij hiaten herstellen we de documenten
5Doorlopend werkdossiers, documenten, werving en advies volgens overeenkomst

Van uw aanvraag tot de doorlopende personeelsadministratie

Wanneer HR-outsourcing meer oplevert dan een eigen HR-afdeling

het bedrijf heeft geen HR-afdeling of HR-medewerker, maar aanwervingen en documenten moeten nu geregeld worden;
het bedrijf groeit en het eigen HR-team komt met de werving niet rond;
u hebt een tijdelijke kracht nodig voor een project of een seizoen;
de personeelsdossiers zijn onjuist bijgehouden en moeten vóór een controle hersteld worden.

De opdrachtnemer voert de taken uit volgens de overeenkomst en is ervoor verantwoordelijk; u bespaart het budget voor een eigen HR-functie en de werkplek daarvoor.

HR-outsourcing, outstaffing en HR-advies

Bij HR-outsourcing blijven de medewerkers bij u in dienst en vervult het bureau de HR-functie. Moet het bureau op papier de werkgever zijn, kies dan outstaffing in Oekraïne. Hoe het personeelswerk nu is georganiseerd, laat een audit van de HR-structuur zien; een eenmalige beoordeling van de medewerkers valt onder personeelsbeoordeling, en beloningsregels legt u vast met een motiverend beloningssysteem met KPI's.

Wilt u personeelswerk uitbesteden? Beschrijf de taken, en we stellen de functielijst voor de overeenkomst en een offerte voor u op.

Offerte aanvragen

Werving en selectie · Outstaffing · Outplacement · Contact · +38 (044) 536-41-14 · +38 (067) 102-13-17

Veelgestelde vragen

Wat omvat HR-outsourcing?

Werving en beoordeling van personeel, personeelsadministratie (personeelsdossiers, arbeidsboekjes, tijdregistratie, documentsjablonen), documenten voor indiensttreding, overplaatsing en ontslag, advies aan leidinggevenden over personeelszaken, afstemming van functienamen op de nationale beroepenclassificatie en herstel van de dossiers over voorbije periodes.

Kunnen we maar een deel van de personeelsadministratie outsourcen?

Ja. In de overeenkomst staan de afzonderlijke taken, bijvoorbeeld alleen de personeelsadministratie of alleen de werving. De rest blijft bij uw team.

Wat is het verschil tussen HR-outsourcing en outstaffing?

Bij HR-outsourcing blijven de medewerkers bij u in dienst en neemt het bureau de HR-functie over. Bij outstaffing zijn de medewerkers in dienst bij het bureau en werken ze voor u.

Kunt u onjuist gevoerde personeelsdossiers herstellen?

Ja. Voor periodes waarin de dossiers niet of onjuist zijn bijgehouden, herstellen we aanvragen, besluiten en personeelsdossiers.

Levert u ook tijdelijk of seizoenspersoneel?

Ja. We leveren tijdelijk, seizoens- en vast personeel, geschoold en ongeschoold: eigen medewerkers en mensen met een dienstverleningsovereenkomst. De inkomstenbelasting over de vergoeding van deze krachten zit in de prijs van het bureau.

Wat kost HR-outsourcing?

De prijs hangt af van de lijst met functies en het aantal medewerkers; we berekenen hem nadat we uw taken hebben gezien. Werving als losse dienst kost 50% van één maandsalaris van de aangenomen persoon, te betalen na indiensttreding.