Чим вигідний HR-консалтинг: штатний HR чи аутсорсинг? ✓

HR-консалтинг вигідний, коли кадрова задача разова або потребує досвіду, якого немає в штаті: вибудувати систему управління персоналом, розробити мотивацію та KPI, перевірити кадрові документи. Компанія оплачує проєкт за договором із зрозумілим результатом і не наймає фахівця під задачу. Для постійного ведення кадрів підходять штатний HR або HR-аутсорсинг.

Потрібна допомога з HR-задачею? Розберемо ситуацію та запропонуємо склад робіт; вартість фіксуємо в договорі до початку робіт.Залишити заявку

У статті: порівняння · коли що вигідніше · з чого вигода · як обрати · запитання

Штатний HR, HR-аутсорсинг і HR-консалтинг: порівняння

Що таке HR-консалтинг і які послуги до нього входять, докладно описано у статті HR-консалтинг: що це і які задачі вирішує. Тут порівнюємо три способи закрити кадрові задачі.

Критерій	Штатний HR	HR-аутсорсинг	HR-консалтинг
Для яких задач	щоденна робота: найм, облік, адаптація, спілкування з працівниками	постійне ведення кадрових функцій: облік, оформлення, підбір	разові проєкти: аудит, оргструктура, мотивація та KPI, оцінка
Як оплачується	зарплата, податки роботодавця, робоче місце, витрати на пошук	за договором за перелік функцій	за договором за проєкт; ціну фіксуємо до початку робіт
Що на виході	поточна робота, якість залежить від кваліфікації працівника	виконані функції, відповідальність агенції за договором	документи: висновок, положення, інструкції, система оплати
Хто впроваджує	сам працівник	агенція	ваша команда, за потреби з нашою допомогою

Сумніваєтеся, який формат підходить? Опишіть задачу — підкажемо, чи вистачить разового проєкту.

Залишити заявку

Коли який формат вигідніший

HR-консалтинг

треба вибудувати систему управління персоналом з нуля або перебудувати її, коли компанія виросла;
треба визначити рівень оплати та систему премій, щоб знизити плинність: розробка системи мотивації та KPI;
треба об'єктивно оцінити працівників і зрозуміти, кого розвивати: оцінка персоналу;
треба перевірити кадрові документи й процеси до приходу інспекції праці або після зміни кадровика: кадровий аудит.

HR-аутсорсинг

у компанії немає кадровика, а документи й найм треба вести вже зараз;
внутрішній HR не встигає з підбором, поки бізнес зростає;
кадровий облік вели з помилками і його треба відновити. Докладніше — на сторінці HR-аутсорсинг.

Штатний HR

у компанії багато працівників і щоденної кадрової роботи вистачає на повну ставку;
потрібна постійна присутність: адаптація новачків, корпоративна культура, внутрішні комунікації.

З чого складається вигода HR-консалтингу

Фахівця під задачу наймати не потрібно. Витрати на пошук, зарплату, податки та робоче місце працівника не виникають; зобов'язання за проєктом несе виконавець за договором.
Зрозумілий результат. Перелік робіт, строки та формат результату фіксуємо в договорі: висновок, положення, інструкції, система оплати.
Погляд збоку. Зовнішній фахівець дивиться на документи, процеси та людей без прив'язки до того, хто їх вибудовував.
Менше ризиків. Коли кадровий облік відповідає трудовому законодавству, менше ризик штрафів і конфліктів із контролюючими органами.
Сильніша своя команда. Консалтинг посилює чинних кадровиків: вони отримують готову систему й рекомендації.

Рука тримає лупу з іконкою людини поруч із написом HR — HR-консалтинг: зовнішній погляд на людей, документи та процеси компанії

Як обрати формат: п'ять запитань

Як обрати: консалтинг, аутсорсинг чи штатний HR

1Сформулюйте задачущо треба отримати: документи, структуру, систему оплати, рішення щодо людей
2Визначте тип задачіразова (проєкт) чи постійна (щоденна робота)
3Порівняйте витратипрацівник у штаті: пошук, зарплата, податки, місце; проєкт: ціна за договором
4Вирішіть, хто впроваджуєсвоя команда, штатний HR або агенція на аутсорсингу
5Оберіть форматконсалтинг, аутсорсинг, штатний HR або їх поєднання

Схема: п'ять запитань, які допомагають обрати формат HR-роботи під задачу компанії.

Часто формати йдуть один за одним: аудит HR-процесів показує слабкі місця, консалтинг дає рішення, а поточну роботу веде штатний HR або агенція.

Вартість, строки та договір

Вартість	розраховуємо після розбору задачі та фіксуємо в договорі до початку робіт
Від чого залежить	напрям робіт, чисельність, кількість підрозділів і юросіб, обсяг документів, формат результату
Строки	узгоджуємо в договорі; з нашого досвіду, строк залежить від чисельності, кількості підрозділів і того, як швидко компанія надає документи та час керівників
Результат	документи й рекомендації під задачу; впровадження — власними силами або з нашою допомогою на HR-аутсорсингу
Договір	у договорі фіксуємо перелік робіт, строки, формат результату та конфіденційність; документи й дані працівників третім особам не передаємо
Де працюємо	офіс у Києві (вул. Велика Васильківська, 77а), працюємо з компаніями по всій Україні

Опишіть задачу, і ми скажемо, що вигідніше: разовий проєкт, аутсорсинг чи їх поєднання. Розрахунок — до підписання договору.

Залишити заявку

HR-консалтинг · Кадровий аудит · HR-аутсорсинг · Контакти · +38 (044) 536-41-14 · +38 (067) 102-13-17

Часті запитання

Чому HR-консалтинг вигідний компанії?

Компанія платить за проєкт із зрозумілим результатом і не наймає в штат фахівця під разову задачу. Витрати на пошук, зарплату, податки та робоче місце такого працівника не виникають, а зовнішній фахівець дивиться на документи й процеси без прив'язки до того, хто їх вибудовував.

Що дешевше: штатний HR чи консалтинг?

Залежить від задачі. Для постійної роботи (найм, облік, адаптація) зазвичай потрібен штатний HR або аутсорсинг. Для разової задачі порівняйте річні витрати на працівника (пошук, зарплата, податки, робоче місце) з ціною проєкту за договором.

Чи можна поєднувати консалтинг і штатного HR?

Так, це поширена схема: консультант перевіряє процеси й розробляє систему (структуру, KPI, оцінку), а штатний HR її підтримує. Консалтинг заразом посилює чинних кадровиків.

Чим консалтинг відрізняється від HR-аутсорсингу?

Консалтинг — разовий проєкт із документами на виході. Аутсорсинг — постійне ведення кадрових функцій за договором: облік, оформлення прийому та звільнення, підбір, відновлення обліку.

Скільки коштує HR-консалтинг?

Вартість розраховуємо після розбору задачі та фіксуємо в договорі до початку робіт. Вона залежить від напряму робіт, чисельності, кількості підрозділів і обсягу документів.

Яким компаніям консалтинг найвигідніший?

Компаніям, де багато працівників і управління персоналом уже впливає на результат, а також компаніям, що зростають і де попередні механізми перестали працювати. Невеликим командам часто вистачає разового аудиту та HR-аутсорсингу.